Kallelse och dokumentation för Extra Årsmöte

Datum:     2025-05-04

Plats: Sandeklevshallen Danslokal, Kvadrantgatan 88, 415 51 Göteborg

Tid:           Kl. 18:00

Styrelsen i Bosna IF Göteborg kallar härmed till extra årsmöte, med anledning av synpunkter ifrån Idrotts- och föreningsförvaltningen, Föreningsstöd Göteborgs Stad (IOFF) som vi har fått till oss genom granskning av vår dokumentation vid ansökan om lokalt aktivitetsstöd (Period augusti-december 2024) samt ansökan om lokalbidrag för år 2025.

Gransknings kommentarer handlar om våra stadgar och val som genomförs vid ordinarie årsmöte. Vårt föreningsarbete har haft bristfälligheter och därför behöver vi hålla en extra årsmöte för att göra vissa förändringar i stadgarna samt hålla ny-/omval av föreningsposter.

Då vår förening utgår ifrån Riksidrottsförbundets (RF) stadgemall för idrottsföreningar har styrelsen uppdaterat våra stadgar med senaste version som har fastställt av Riksidrottsstyrelsen den 17 januari 2022. De nya stadgar skall tas upp på årsmötet med särskilt inriktning på följande punkter som vi har fått som gransknings kommentarer ifrån IOFF.

Kap 3 Årsmöte

1§ Tidpunkt och kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, ska hållas före utgången av mars (i stället för april) månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

4§ Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

För att vara röstberättigad på årsmöte krävs att medlemmen under mötesåret fyller lägst 14 år (i stället för 16 år).

5§ Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:

11. Val av
12. a) föreningens ordförande för en tid av ett år; (i stället för 4 år)
13. c) en revisor jämte suppleant (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; (i stället för två revisorer)
14. e) två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall

utses till ordförande; (I stället för två år)

Enligt gällande stadgar skall suppleanter väljas i styrelsen. Styrelsen förslag är att denna punkt skall tas bort i stadgarna då vi genom historiken inte har haft några behov av suppleanter i styrelsens arbete.

Dagordning för extra årsmöte 2024

1. Årsmöte öppnas av föreningsordförande
2. Val av ordförande till extra stämman.
3. Val av sekreterare till extra stämman.
4. Val av 2 justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte stämmoordförande justerar protokollet till extra stämman
5. Godkännande av röstlängd till extra stämman.
6. Frågan om mötets stadgeenliga utlysning
7. Ändring och komplettering av stadgar
8. Val
9. Avslutning

Dokument för extra årsmöte:

Kallelse till extra årsmöte Bosna IF

Val

Förslag till nya Stadgar

Gällande stadgar